Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo – Direzione Regionale per i Beni Culturali e Paesaggistici delle Marche
Responsabile unico del Procedimento: Antonello De Berardinis, Archivio di Stato di Pesaro
Referente scientifico per la Soprintendenza Archivistica per le Marche: Mauro Tosti Croce, Luisa Montevecchi
Referenti tecnici: Lucia Megale, Soprintendenza Archivistica per le Marche, Giuseppina Paolucci, Sezione Archivio di Stato di Urbino; Maria Neve Fogliamanzillo, Sezione Archivio di Stato di Fano
Archivio di Stato di Firenze
Referente scientifico: Carla Zarrilli
Referente gestione acquisizione digitale e pubblicazione immagini: Francesca Klein
Referente per le pergamene urbinati del Diplomatico generale: Simone Sartini
Per Hyperborea s.r.l.
Responsabile progetto: Cecilia Poggetti
Gestione progetto: Anna Fuggi, Daniela Villani
Archivisti: Jaleh Bahrabadi, Angelina Fuggi, Antonella Ghisaura, Marika Marchese, Domenico Palagiano, Sergio Palagiano, Matteo Sisti.
Direzione tecnica attività informatiche: Marcello Serenetti
Informatici: Laura Ancillotti, Stefano Baldocchi, Silvia Rossi per la realizzazione del portale web; Anna Fuggi e Marcello Serenetti per la pubblicazione degli inventari e delle immagini digitali; Cristina Toffi per le operazioni di test sul sistema; Giuseppe Borgese e Ivan Ricotti per l’assistenza sistemistica, l’installazione e la configurazione dell’hardware e del software.
Comunicazione: Arianna Romagnoli per la grafica, Saverio Pialli per la promozione
Acquisizione digitale: Alessia Rovida, MIDA Informatica (BG)